Client-Server-basiertes
Programmsystem zur Zeit- und Projekterfassung an PC-Arbeitsplätzen
Projekte, Kunden und Aufgabenverwaltung
Die Zeit- und Projekterfassungssoftware hilft beim Verwalten der einzelnen Aufgaben
in einem Projekt und bei der Erfassung der Arbeitszeiten je Aufgabe.
Dazu werden zunächst Kundendateien angelegt, denen dann Projekte zugeordnet
werden. Jedes Projekt ist in eine Reihe einzelner Aufgaben unterteilt.
Nimmt ein Mitarbeiter seine Arbeit an einer Aufgabe auf, beendet er sie, oder macht
er Pause, teilt er das dem Zeiterfassungssystem mit. Damit ist eine Zuordnung von
Arbeitszeit und Arbeitsdauer je Einzeltätigkeit möglich.
Arbeitsschritte unter Kontrolle
Das Einpflegen der Kundendaten und Projekte und die Aufteilung in einzelne Arbeitsschritte,
sowie deren Zuordnung zum Mitarbeiter, kann von verschiedenen Personen durchgeführt
werden.
Einem Arbeitsschritt kann der Status "Fehler", "ToDo" oder "Erledigt" zugeordnet
werden. Dadurch lassen sich Aufgabenlisten funktional verwalten.
Zu jedem Tätigkeitszeitraum für eine Aufgabe kann vom Mitarbeiter ein
Kommentar hinterlegt werden.
Übersichtliche Reports
Die erfassten Daten können über die Parameter "Kunde und Projekt", "Aufgabe",
"Mitarbeiter" oder einfach über einen Zeitraum abgefragt werden.
Der eingebaute Report ermöglicht eine bequeme Erstellung von Arbeitsnachweisen
bezogen auf Mitarbeiter, Kunden, Projekte und Aufgaben.
Eine Schnittstelle zu anderen Systemen wie Projektplanung oder Rechnungsstellung
ist möglich.
Einfach
Auf der Serverseite wird die Microsoft-SQL-Datenbank verwendet. Damit sind der Anzahl
der Projekte und der Teamgröße kaum Grenzen gesetzt.
Auf der Clientseite ist die Software ein bequem über die Taskleiste bedienbares
Programm. Zum Anmelden, Aufgaben- und Projektwechsel oder für Pausen benötigt
der Benutzer nur einen kurzen Klick.
Über die Taskleiste kann direkt auf die Software zugegriffen werden, die sich
komfortabel und mitarbeiterfreundlich im PC-Arbeitsplatz am Bildschirm integriert.
Die Bedienung erfolgt über ein einfaches Menü.
Der einfache und schnelle Wechsel zwischen einzelnen Aufgaben und Projekten, zwischen
Tätigkeit und Pause, machen das System benutzerfreundlich.