Fresenius
Analytik, "Automatisierte Bewertung von Gefahrenstoffen" über Excel-Add-in
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Die Firma SGS Institut Fresenius mit dem Competence Center Automotive bewertet mittels
eines Spektrometers Materialien. Im konkreten Fall geht es um die Einstufung von
Kunststoffen, die in Fahrzeuginnenräumen verwendet werden. Die Materialien einer
Autotür werden in einem Spektrometer auf spezifische Inhaltsstoffe untersucht. Der
Zwischenschritt ist eine Excel-Tabelle, in der die Chemiker die Bewertung zu den
Stoffen ergänzen müssen.
Es gibt verschiedene Listen der Berufsgenossenschaft, die für rund 50.000 Stoffe
die Bewertung verbindlich vorgenommen hat. Bisher suchten die Mitarbeiter von Fresenius
auf der Website und den
PDF- Dateien der Berufsgenossenschaft manuell
die Stoffe aus den Listen heraus. Das kostete Zeit und Geld. Gefragt war eine Softwarelösung,
die diese aufwändige Suche automatisiert. Eine besondere Herausforderung stellten
dabei die Zusammenführung und der damit verbundene automatische Abgleich verschiedener
Listen dar, denn zum einen gibt die Berufsgenossenschaft verbindliche PDF-Dateien
heraus, zum anderen ist die Website die aktuellere Quelle. Beispielsweise werden
dort Stoffe als gefährlich eingestuft, die in der PDF-Datei noch als ungefährlich
aufgeführt sind.
In unserer Lösung wird Excel mit einer Datenbank verbunden.
Unser Programm ergänzt die in der Excel-Tabelle fehlenden Bewertungsdaten automatisch
aus der Datenbank. Diese vollwertige SQL-Datenbank
ist zentral mit mehreren Excel-Arbeitsplätzen verbunden und gewährleistet eine zuverlässige
Bewertung. Die Daten der Datenbank stammen sowohl aus der Website, als auch aus den
PDF-Dateien. In der Praxis sieht das so aus: Der Chemiker bei Fresenius ruft nun
einen erweiterten Menüpunkt unter Excel auf und unsere automatische Einstufung wird
gestartet. Die langwierige und zeitraubende Suche entfällt.
Mit unserer Lösung ist es möglich, von mehreren Arbeitsplätzen aus mit Excel zu
arbeiten, die Datenbank zu nutzen und mit den neuen Erkenntnissen gleichzeitig zu
aktualisieren. Selbstverständlich haben wir auch die Tools entwickelt, die die Pflege
der Datenbank aus HTML- und PDF-Dateien automatisiert ermöglicht.