Mobile Datenerfassung mit Pocket-PC Barcodescanner für SAP

Flexible Zuschläge- und Prämienerfassung im produzierenden Unternehmen

Für einen Kunden eines etablierten süddeutschen IT-Dienstleisters, welcher gleichzeitig der weltweitführende Hersteller von Motorsägen ist, haben wir an seinem Schweizer-Standort einen Auftrag übernommen, um an einem Projekt über mobile Geräteprogrammierung teilzunehmen.

Auf dem Handgerät, einem Symbol MC3090, können die Mitarbeiter mobil an jedem beliebigen Punkt in den Produktionsanlagen leistungsorientierte Prämiensätze erfassen und bearbeiten.

Die aufgenommenen Datensätze werden in das zentrale Warenwirtschaftssystem (SAP) verbucht und dort weiter verarbeitet.

Da am Standort keine flächendeckende Installation eines WLAN-Netzes möglich ist, wurde ein anderer Weg für den Datenaustausch gewählt:

Die Anbindung der Pocket-PCs an einen Desktop-Rechner erfolgt über die Microsoft ActiveSync-Schnittstelle.

Einige Elemente der Prämiensätze, z.B. die Nummer der verwendeten Produktionsmaschinen oder die Materialnummer, können entweder händisch ausgewählt oder per Barcode-Scanner eingelesen werden. Dieser ist im mobilen Gerät integriert.

Der Anwender muss sich zuerst am mobilen Gerät mit Username und Passwort anmelden. Nach der eigentlichen Anmeldung gelangt der Anwender in das Bereichsmenü der Prämienerfassung:

Neue Prämiensätze werden unter "Erfassung" angelegt. Anlagen- und Materialnummern können entweder per Barcode-Scan ermittelt oder mit der Hand aus der Liste ausgewählt werden.

Die Information, welche Materialnummern an welchen Arbeitsplätzen verwendet werden, stammt ebenfalls aus SAP. Der Fall, dass der Anwender auf ein falsches Material zurückmeldet, ist dadurch auf ein Minimum reduziert. Dadurch kann auf eine aufwendige Fehlerkorrektur auf dem mobilen Gerät verzichtet werden.

Der Anwender kann sich eine Übersicht seines Arbeitsvorrates anzeigen lassen. Der Arbeitsvorrat zeigt erfasste, aber noch nicht ins SAP verbuchte Prämiensätze. In diesem Modus ist es daher auch möglich, diese Prämiensätze nachträglich zu ändern. Der Anwender wird dann zurück in die Erfassungsmaske geführt.

Nach SAP übertragene und verbuchte Sätze werden unter "Buchungen" angezeigt. In dieser Sicht sind keine Änderungen mehr möglich. Der Anwender hat aber die Möglichkeit, fehlerhafte Buchungssätze zu erkennen. Fehlerhafte Buchungssätze werden farblich hervorgehoben.

Konnten Prämiensätze in SAP nicht oder nur teilweise verbucht werden, so erhalten diese Prämiensätze eine passende Fehlermeldung. Eine Detailsicht der Meldungen von fehlerhaften Prämiensätzen ist unter "Details" möglich.